Neben den regelmäßig benutzten Funktionen gibt es auch Einstellungen und Daten, die einmal erstellt und nur gelegentlich angepasst werden müssen und im Wesentlichen die Rahmenbedingungen regeln. Es können in der Allgemeinen Verwaltung u. a. Filialen, Beschäftigungsarten, Zuschlagsregelungen und Pausenregelungen angelegt werden.

In der Filialverwaltung weisen Sie Ihrer Filiale Zuschlags- und Pausenregelungen zu und legen die Öffnungszeiten sowie Sonderöffnungszeiten fest. Hier definieren Sie auch das pro Tag oder pro Monat zur Verfügung stehende Budget, das zur Überwachung der Personalkosten dient.

Verwenden Sie Mitarbeiterrollen, um Tätigkeiten an bestimmte Qualifikationen zu binden. So stellen Sie sicher, dass Tätigkeiten nur durch dafür qualifiziertes Personal ausgeführt werden. Mit der Definition von Pflichtfunktionen gewährleisten Sie, dass die Filiale zu bestimmten Zeiten immer mit gewissen Mitarbeiterrollen z. B. „Schlüsselgewalt“ oder „Kasse“ besetzt ist.

In der Mitarbeiterverwaltung werden alle planungsrelevanten Informationen für die Mitarbeiter erfasst. Über die Zuweisung einer Beschäftigungsart können z. B. Einkommenslimit, Gehaltsart und maximale/minimale Stundenanzahl pro Tag und Woche für mehrere Mitarbeiter sehr einfach festgelegt werden. Auch Urlaubsanspruch, Wochenarbeitszeit, Arbeitszeiteinschränkungen und viele weitere Parameter werden hier hinterlegt.